ASSEMBLEE GENERALE

 

25 Novembre 2006 - Andrésy

Présents : Laurent Brunet, Stéphane Caron, Arnaud Delpech, Olivier Geminne, Fabrice Kunn, Alain Laurendeau, Laurent Lefebvre, Pascal Le Hir, Clélia Prugnaud, Gilles Prugnaud.

Absents Excusés : Arnaud Agier, Luc Lamour et Hervé Rolland.

Invitées : Aurélie, Christiane, Dolores, Marie-Aline, Monique,

A 20h45 la séance est ouverte. Un book bilan et projet est remis aux adhérents.

 

Le mot du Président : 

Un an déjà que l'aventure du Team Tripassion a commencé. Difficile de dire aujourd'hui si notre club perdurera dans le temps. Mais une chose est certaine, il est parti sur les bases que j'ai souhaité celle de la passion et de la convivialité. Si nous n'avons pas de structure d'entrainement  pour nous retrouver, l'état d'esprit de l'ensemble des membres lors de nos regroupements ou sur le forum de notre site internet fait ressortir une réelle ambiance familiale.  Nous sommes désormais reconnu comme un club atypique mais sympathique. Sept adhérents pour la première saison. La bonne humeur a primé sur la quantité. Nous n'avons pas squatté les podiums, mais nos valeurs sportives sont ressorties par le dépassement de soi plus que le classement, et la fierté de mettre en avant nos couleurs pour une bonne représentation du team. Nous avons participé à une soixantaine de compétitions (tri,du,cp) avec en point d'orgue une prestation honorable à la coupe de france des clubs. 2007 s'annonce sous les meilleures auspices, les effectifs sont en progression. Nous souhaitons la bienvenue à Arnaud A., Arnaud D., Fabrice, Luc et Olivier. Les résultats sportifs devraient suivre cette évolution. Mon souhait, en dehors de se retrouver sur un certain nombre de compétitions serait de présenter 3 équipes à la coupe de france en octobre à Châteauroux : les vétérans, le duathlon et le triathlon, ce week-end de courses étant un vrai baromêtre de la santé des clubs. Côté finances, le bilan de l'année écoulée est positif, mais notre budget tient essentiellement sur l'apport de partenaires privés. J'attire donc l'attention de chacun pour trouver "l'oiseau rare", le sponsoring en dehors des grosses équipes se fait uniquement par relations. L' année 2007 sera éblouissante, si nous continuons à mettre en avant la bonne humeur et la passion des sports enchainés.

 

Présentation des nouveaux adhérents :

Nous accueillons pour la saison 2007, 6 nouveaux adhérents dont 4 sont présents lors de cette assemblée générale. Un tour de table est fait, les nouveaux membres se présentent. Il ressort que ces derniers rejoignent le Team en priorité grâce à notre site internet et les valeurs qu'il dégage. Notre effectif  est composé à ce jour de 13 membres dont 2 dirigeants.

Arnaud AG.jpg (40602 octets)Fabrice AG.jpg (52880 octets)Olivier AG.jpg (45580 octets)Lolo AG.jpg (29967 octets)                           Arnaud                 Fabrice              Olivier              Laurent

 

Bilan Sportif :

Pour cette première saison écoulée, avec 6 triathlètes licenciés, nous avons participé à 56 compétitions toutes disciplines confondues.

Soit 21 Triathlons, 11 Duathlons et 24 Courses à Pied (trail+route). 

Au niveau National, nous avons eu 2 qualifiés pour le Championnat de France CD de triathlon, 4 qualifiés pour le Championnat de France de duathlon et l'équipe s'est qualifiée pour la Coupe de France de Duathlon (37e).

Sur les autres courses, les classements font ressortir 4 podiums individuels et 1 par équipe sur le triathlon de Noyon. 

L'ensemble des résultats est listé sur le book. Il est également accessible sur le net. http://www.teamtripassion.fr/RESUBILAN2006.htm

 

Bilan Financier

Le résultat financier pour cette première saison est positif de 445 €.

Cependant l'équilibre est difficile à maintenir car les recettes sont composées principalement de l'apport de dons de partenaires. Nous n'avons à ce jour aucune aide publique. 

L'augmentation des recettes passera encore par le partenariat privé. Les membres sont conscients de la difficulté budgétaire.

Des plaquettes du Team sont distribuées, chaque adhérent fera son maximum pour trouver de l'aide.

La cotisation d'adhésion au Team Tripassion est de 17 € pour la saison 2007. 

Le prix de la licence compétition est de 69.5 €, la licence dirigeant est de 18 €.

Le montant de l'affiliation club est de 112 € réglé par le Team à l'ordre de la FFTRI.

 

Partenaires :

Pour la saison 2005/2006, nous avions sept partenaires.

Pour 2007, les Cycles du Tourmalet arrêtent la collaboration financière. Laurent qui s'est occupé de ce partenariat, nous informe que le responsable du magasin arrêtait aussi ses aides aux autres clubs qu'il sponsorisé. Toutefois, les remises sur équipements dans le magasin sont toujours possibles.

La société GPNM se retire également pour difficulté passagère.

Aquaman continue de nous fournir  les tenues de course et les combinaisons néoprène à un prix très attractifs. Dans le book se trouve le descriptif de ses équipements.

Inkospor apporte toujours son aide via des tarifs préférentiels sur ses gammes de produits diététiques. Un tee shirt et un bidon sont remis lors de cette AG aux membres présents. Une fiche technique avec les prix est dans le book, elle sera également envoyé par email à chacun.

Magic Sporcandle a apporté son soutien au mois d'août dernier, il fait donc parti des sponsors 2007. La fabrication des maillots vélo a été réalisable grâce à son aide. Merci à Laurent d'avoir concrétisé ce partenariat.

Autofoch va renouveller son aide. CD Immobilier devrait également suivre la même voie.

 

Projets Survêtements :

Un projet d'acquisition de survêtement est à l'ordre du jour. 

Deux modèles sont présentés dans le book ag. Après l'étude de ces équipements, le survêtement Asics Mercurio retient l'attention de chacun. 

Une discussion s'engage sur les couleurs. Une décision de l'assemblée est adoptée, le haut sera de couleur rouge et le bas en gris. Nous restons dans les couleurs de notre logo. 

Le financement sera réalisé à 50% par le team, l'autre moitié par les adhérents.

Le prix public de ce produit est d'environ 70 € TTC. Pascal a décroché un prix sponsoring. Si l'on rajoute 9 € pour le marquage et le flocage, le survêtement devrait coûté environ 25 € par personne.

 

 

Projets Financement :

Gilles présente un projet de vente de Porte-Clés Jeton. Le principe est de vendre dans son cercle relationnel et professionnel, l'objet en question, pour soutenir notre équipe de triathlon.

Un devis d'une société de cadeaux pubicitaires est présenté. Le nombre minimum de la commande doit être de 250 pièces. 

L'ensemble des personnes présentes trouvent l'idée séduisante. Après un tour de table, il est décidé de la mise en oeuvre de l'opération porte-clès, même s'il faudra se transformer un peu en commercial.

A la différence d'un calendrier, la vente peut se faire sur toute la saison.

Laurent, propose de voir au délà du chiffre proposé, car les prix descendent très vite lorsque l'achat est plus conséquent. Après contact avec la société, le nombre est porté à 500 pièces. La livraison ne pourra se faire qu'après les fêtes de fin d'année, soit vers la mi-janvier.

Le coût total de l'achat est de 466 € TTC. L'objectif de vente à réaliser pour 2007, par rapport à notre budget prévisionnel serait de 350 porte-clès, soit environ 27 par membres au prix de 3 €. 

Cette opération permet d'offrir la tenue aux nouveaux adhérents, ainsi que la participation du Team à l'achat des survêtements. Il est donc important que l'ensemble des adhérents s'impliquent dans l'opération porte-clès. 

 

Questions diverses :

La ligue IDF, en déficit d'arbitres va en imposer un nombre minimum par club en fonction des licenciés. Une pénalité financière est prévue en cas de manquement. Laurent, notre nouveau dirigeant se propose de suivre la formation d'arbitrage qui sera mise en place sur 2007.

Un calendrier prévisionnel des épreuves IDF est visible dans le book. Il n'est pas décidé à ce jour d'un calendrier club, les dates n'étant pas définitives en cette année d'élections. Chaque membre présentera son calendrier via le forum.

Il est procédé à un essayage de tenue, la commande pour notre fournisseur partira la semaine prochaine.

Un de nos sponsors s'est inquiété de notre absence dans la brochure des associations Andrésiennes. Un contact a donc été pris au niveau de la Mairie d'Andrésy, afin de présenter notre association. La démarche est donc d'être crédible auprès de certain interlocuteur car la déclaration de l'association en préfecture ne suffit pas toujours !

 

Photos  et Fin :

L'album réalisé avec les photos de Stéphane est en ligne.

A 22h la séance est levée.

Une soirée choucroute très conviviale clôture la seconde assemblée générale du Team Tripassion.