COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

3 novembre 2007 – Andrésy       

Présents :Clélia Prugnaud, Alain Laurendeau, Laurent Lefebvre, Pascal Le Hir, Gilles Prugnaud, Hervé Rolland, Olivier Geminne, Arnaud Delpech, Laurent Brunet.

Absents Excusés : M. Caron, Agier, Tavernier, Lamour, Vallée

Invitées : Mme Brunet, Le Hir, Geminne.

La mairie d’Andrésy met à disposition de notre club, la salle n°2 de la maison des associations.

A 18h30 la séance est ouverte. Un book bilans et projets est remis aux adhérents.

 

Le mot du Président :

Notre association sportive a connu une augmentation de cinquante pour cent des effectifs. Avec 14 membres dont 2 dirigeants, la participation sur les compétitions s’est soldée par une hausse sensible. Nous avons participé à 116 épreuves dont 65 dans les disciplines enchaînées soit une moyenne de 5 courses par membres.

Quelques regroupements sympathiques en cours de saison, ont permis d’agrémenter le côté convivial du club. Nous retiendrons dans ce registre,  l’AG 2006  autour d’une choucroute, les Foulées Mourousiennes avec le repas chez Alain ou encore le duathlon de Chessy pour un long après-midi sportif et dynamique avec 2 équipes d’engagées soutenues par un groupe de supporters en forme olympique.

Cet engouement printanier a fléchi pendant la période estivale. Les podiums et classements par équipe se sont souvent envolés par manque de compétiteurs pour épauler Olivier et Gilles omniprésents sur le circuit. Nous devons développer un peu plus le collectif pour remédier à cette petite lacune et optimiser le résultat club. Lors de la dernière AG, j’avais émis le souhait de présenter 3 équipes en fin de saison à la Coupe de France des clubs. Objectif non atteint, les blessures et indisponibilités se sont montrées plus tenaces.

Mais rassurez-vous, le Team Tripassion est en bonne santé. La fréquentation et les interventions des membres sur le forum de notre site web démontrent une réelle dynamique. Le site internet www.teamtripassion.fr est notre lieu d’échange privilégié et remplace finalement la structure d’entraînement inexistante. Il permet de se retrouver régulièrement autour de notre passion. Le trafic généré est toujours en constante progression avec 62145 visites uniques pour la saison sportive soit 5179 par mois. L’image que nous véhiculons sur ce portail ainsi que sur nos déplacements est celle d’un club tonique et agréable que nous devons préserver.

Le bilan financier de l’année écoulée est sain. L’opération porte-clés est un succès. Chaque membre a joué le jeu avec une motivation et des résultats différents suivant sa localisation. Cela nous a permis entre autre, d’offrir les tenues de courses et de participer  à hauteur de 50% à l’achat des survêtements club. Bien entendu, la recherche de sponsors privés est toujours d’actualité avec comme témoin la nouvelle plaquette partenaire déjà éditée.

Une grande première en 2008 pour le Team Tripassion avec l’organisation de notre première épreuve. Il s’agira du Run&Bike d’Andrésy qui se déroulera le 10 février prochain. Après une présentation du dossier, la ville s’est montrée favorable et nous soutiendra matériellement dans un premier temps. L’implication de l’ensemble des membres le jour J sera indispensable pour réussir cet évènement sportif largement dans nos cordes. Même si nous n’avons plus besoin aujourd’hui de crédibilité, cette action renforcera notre position de club envers les instances communale et départementale.

Une saison qui s’annonce donc riche avec ce projet auquel nous ajouterons au programme de belles courses comme l’Embrunman, les divers Championnats de France, la Coupe de France et d’autres rassemblements pour continuer à développer la passion et la convivialité de notre Team.

 

Bilan Sportif :

Le nombre de participation des adhérents sur les compétitions s’est envolé pour cette saison 2007. Nous avons participé à 116 compétitions dont 65 dans les disciplines enchaînées. Les détails individuels des résultats sont listés par membre dans le book remis et disponible sur notre site internet. En résumé, voici ce qu’il ressort de nos prestations sportives.

Participations des membres du Team Tripassion sur les compétitions

Triathlons : 42 

Ø       4 Qualifiés pour le Championnat de France Courte Distance de Charleville Mézières

Hervé 17ème en Master V1, Olivier 10ème en GA S3 et Gilles 42ème en Elite. (Arnaud A. non partant en GA)

Ø       2 victoires en individuel pour Olivier.

Ø       7 victoires en catégorie Master pour Gilles dont 11 top 10 au scratch

Ø       Titre des Yvelines Triathlon Master pour Gilles à Sartrouville.

Ø       2 podiums au scratch à Etaples et Gretz/Loing pour Gilles et Olivier.

Ø       1 Finisher à l'Ironman de Roth avec Alain

Duathlons  : 18

Ø       2 Qualifiés pour le Championnat de France de duathlon (Olivier, Stéphane).

Ø       4ème club au Championnat d'IDF de Chessy (Arnaud A.,Oliver,Stéphane,Gilles).

Ø       1 victoire et un podium pour Olivier

Ø       Qualification à la Coupe de France des Clubs de Châteauroux

Run&Bike - Aquathlon : 5

Ø       1 victoire en catégorie Master pour Pascal et Gilles à Pontault-Combault

Cross - Trails - Courses sur Route : 42

Ø        5 marathons (Alain, Luc, Pascal et Lolo 2)  

Ø        5 Trails dont le Gd Brassac, l'Aubrac et la 6000D (Alain et Stéphane)

Autres (cyclo-cross, meeting natation, courses de vélo) : 9

Ø       par l'insatiable Olivier

Une petite remise de récompenses est faite pour saluer l’activité de certains membres :

* la palme du nombre de courses à Olivier avec 31 (13 triathlons)

* la palme du kilométrage CP à Alain (Roth+Gd Brassac+6000 D+marathon)

* la palme de la polyvalence à Pascal (run&bike,marathon,duathlon et triathlon)

Tous les résultats individuels

Bilan Financier :

Le bilan de l’année est sain. L’opération porte-clés est un succés. Nous terminons la saison avec un solde positif de 86.58 €.

Le total de nos recettes s’élèvent à 2347 €.

Nous sommes très loin des budgets de la plupart des clubs Franciliens. Bien entendu nous n’avons pas le coût de structures ou d’entraîneurs et nous sommes 15 adhérents. Notre cotisation d’adhésion très modeste (17 €) ne gonfle pas nos recettes mais ce n’est pas le but recherché.

Mais notre budget nous a permis de financer en totalité les tenues de courses ainsi qu’une partie des survêtements. Prise en charge ou aide également sur quelques inscriptions aux compétitions.

 

 

Conseil d'Administration

Le conseil arrive à l’échéance de son mandat de 2 ans. Il est procédé à son renouvellement.

Un tour de table est réalisé pour connaître les personnes intéressées pour intégrer le dit conseil. Alain,Clélia, Gilles, Laurent B., Laurent L. et Pascal se portent volontaires

A l'issu le conseil d'administration choisit parmi ses membres le bureau :

Secrétaire : Clélia Prugnaud

Trésorier : Laurent Brunet

Président : Gilles Prugnaud

Membres

Alain Laurendeau, Laurent Lefebvre, Pascal Le Hir

 

Organisation d’une épreuve :

Après une idée lancée début octobre sur notre forum, nous allons en 2008 organiser notre première épreuve sportive. Il s’agira d’un Run and Bike. Après un avis favorable de la mairie d’Andrésy, la course se déroulera sur le site des Charvaux à proximité des terrains de Tennis et du siège de notre association.

La date avancée est celle du 10 février. Elle sera confirmée lors de la réunion des organisateurs de la ligue IDF du 8/11 à laquelle Laurent et Gilles participeront.

Pour la réussite de cette grande première , il est important que l’ensemble des membres se mobilisent pour aider à l’organisation.

Une présentation du projet est faite dans le book de l’AG avec les moyens humains et matériels nécessaires pour le bon déroulement de la compétition. Une vingtaine de bénévoles sera nécessaire, une première repartition des tâches par membre est listée, elle évoluera certainement à l’approche et le jour J de la course.

La conversation s’engage et il est pris certaines décisions :

Nous limitons le nombre d’équipes à 100 dans un premier temps .

Nous fixons le prix de l’inscription à 14 € pour les licenciés et à 24 € pour les non-licenciés (tarif qui peut evoluer en fonction du montant de la licence journée à confirmer par la ligue).

Le prix d’inscription le jour du run&bike, s’il reste de la place sera majoré de 6 € par équipe.

Le budget prévisionnel de l’évenement est d’environ 3000 €.

Même si les moyens sont modestes, nous ferons le maximum afin que chaque participant reçoive un cadeau. Les pistes envisagées, le tee-shirt, le porte dossard, les lacets ou le bidon.

Coupes et Lots weleda sur les podiums des différentes catégories définies dans le book et validées ici. Weleda par l’intermédiaire de Nico (merci à lui) tiendra un stand et fournira tee-shirt et huile de massage à l’Arnica pour les podiums.

Autofoch a renouvellé son aide pour le Team et devient partenaire du Run&Bike.

La Ville d’Andrésy et la Ligue IDF apporteront une aide matérielle.

D’autres dossiers de partenariat sont en cours.

Partenaires

Les partenaires qui nous se sont investis à nos côtés pour 2007 renouvellent pour la prochaine saison.

Le garage Autofoch continue son aide, il est fidèle depuis le début de l’aventure du Team.

La société INKOSPOR apportera son aide via des tarifs préférentiels sur ses gammes de produits diététiques.

AQUAMAN continue son aide sur les tenues de course et les combinaisons néoprène à un prix très attractif. Une nouvelle combinaison haut de gamme la CELL GOLD sort pour 2008 et d’après Xavier le boss d’aquaman c’est un petit bijoux. La gamme textile change aussi, de nouveaux coloris arrivent. (voir le site aquamanfrance.com).

La Médicale de France, CD immobilier et les Cycles du Tourmalet sont à nouveau sollicités en attente d’une réponse.

Site Internet :

Le trafic généré est toujours en constante progression avec 62145 visites uniques pour la saison sportive soit 5179 par mois. L’image que nous véhiculons sur ce portail est celle d’un club tonique et sympathique que nous devons préserver

Le site est apprécié grâce à sa réactivité avec la mise à jour régulière des différentes rubriques. Il permet non seulement de faire découvrir le Team Tripassion mais il est également un bon outil de communication pour la promotion du triathlon en général.

Le lien direct sur le site de la ligue IDF et Onlinetri donne une vraie vitrine à notre associaiton.. 

 

 

Cotisations - Licences :

La cotisation d'adhésion au Team Tripassion était de 17 € pour la saison 2007

Après un tour de table, nous décidons de ne pas relever la cotisation du Team. Elle restera à 17 € pour la saison en cours et celle de 2009.

Le prix de la Licence Compétition IDF augmente est passe à 70.5 €.

Celle des dirigeants est de 19 €. Après concertations, il est décidé que cette licence est offerte par le Team Tripassion à partir de la saison 2008. Les dirigeants devront simplement s’acquitter de la cotisation club

Le montant de l'affiliation club pour 2007 était de 112 € et pour 2008 il s’élève à 163 €.

 

 

Questions-Réponses diverses :

Nos deux arbitres Laurent et Pascal se sont beaucoup impliqués pour le club et la ligue. Merci à eux pour ce dévouement.

Le calendrier des courses est évoqué.

Nous attendons le calendrier officiel des courses de la fftri qui sortira en janvier 2008 pour programmer quelques rendez-vous. Certains membres ont déjà coché la date du 15/08 du côté d’Embrun.

La séance est levée à 20h15. Une soirée raclette conclue cette soirée.